Die eine nutzt KI täglich, die andere noch nie: Warum gemischte Kita-Teams gemeinsam weiterkommen

In diesem Blogartikel geht es um KI im Kita-Team. Sie erfahren, was gemischte Teams aus einer Inhouse-Schulung mitnehmen und wie der Start gelingt. Außerdem zeigt der Beitrag, wie Träger damit die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act umsetzen und gleich dokumentieren können.

Liebe Trägerverantwortliche, liebe Kita-Leitungen,

wenn ich für eine KI-Schulung zu einem Kita-Team komme, ob vor Ort oder online, sitzen im Grunde zwei Teams im Raum.

Die einen arbeiten längst mit KI, meist über ihren privaten ChatGPT-Account. Elternbriefe, Flyer, Spiel- und Bastelideen, Dokumentationen, sogar die Konzeptionsarbeit: Vieles läuft schon darüber. Diese Kolleg:innen fühlen sich im Umgang mit KI recht versiert. Die anderen haben noch nie ein KI-Tool benutzt. Manche sind neugierig. Andere sitzen vielleicht vor allem deshalb da, weil die Teamschulung nun mal angesetzt ist.

Kann das gut gehen, beides in einer einzigen Schulung? Meine Erfahrung sagt: ja. Gerade diese Mischung kann zur Stärke eines Teams werden.

Was lernen die, die KI schon täglich nutzen?

Erst einmal verdienen sie Anerkennung. Sie haben sich selbst auf den Weg gemacht, weil im Alltag die Zeit fehlt und KI ihnen hilft. Das nehme ich ernst.

Und trotzdem erlebe ich: Die meisten schöpfen die Möglichkeiten noch lange nicht aus. KI wird als Frage-Antwort-Tool genutzt, Frage rein, Text raus. Im Seminar lernen sie viele andere Wege kennen, mit KI zusammenzuarbeiten. Zum Beispiel KI als Sparringspartnerin, die Ideen beisteuert, auf die ich allein nicht gekommen wäre. Dann wird die Arbeit nicht nur schneller, sondern manchmal auch kreativer. Ich muss mir nicht mehr alles selbst ausdenken, und das hilft gerade dann, wenn die Zeit knapp ist.

Und die, die eigentlich gar nicht wollten?

Das ist der Teil, der mich jedes Mal besonders freut.

Auch wer ohne Vorerfahrung und vielleicht mit gemischten Gefühlen in die Schulung kommt, nimmt sehr viel mit. Diese Kolleg:innen lernen die Möglichkeiten überhaupt erst kennen, und etliche entscheiden sich danach, KI selbst zu nutzen. Niemand muss das. Aber wer sich entscheidet, tut es dann informiert.

Zwei Rückmeldungen, die ich zuletzt von Leitungen bekommen habe:

„Ich kann Ihnen schon mal rückmelden, dass das Team begeistert war und ich denke, es wird die ein oder andere Idee definitiv mit KI entstehen.“

Kerstin Hengge, Leitung, Städtischer Kindergarten Jahnstraße, Immenstadt

„Das Team wurde abgeholt und mitgenommen und die Resonanz ist durchweg positiv. Einige haben das Erlernte heute auch gleich zur Anwendung gebracht.“

Sonja Zehfuß, Leitung, Städtischer Kindergarten Am Auwald, Immenstadt

„Abgeholt und mitgenommen“: Besser kann ich es nicht sagen. Das ist ein schöner Anfang, und richtig gut wird es, wenn das Team danach im Gespräch bleibt.

Warum das ganze Team und nicht nur die zwei Interessierten?

Wenn einzelne Fachkräfte allein zur Fortbildung gehen, bleibt das Wissen leicht bei ihnen. Schult ein Team gemeinsam, hat es hinterher dieselben Grundlagen und dieselbe Sprache. Und dann kann es sich austauschen: Was hat bei dir gut geklappt? Und warum ist es vielleicht auch mal nicht gelungen?

Aus den Erfahrungen Einzelner wird so Best Practice für alle. Genau darin liegt für mich der große Mehrwert einer Teamschulung.

Was nimmt Ihr Team mit?

• Einen gemeinsamen Überblick. Was kann KI, was kann sie nicht, und wo hilft sie im Kita-Alltag wirklich?
• Neue Ideen. Vom Elternbrief bis zum Wochenplan: Alle probieren selbst aus, ob am Anfang skeptisch oder schon routiniert.
• Sicherheit im Umgang. Wir sprechen auch darüber, was nicht in ein KI-Tool gehört, zum Beispiel Namen oder persönliche Daten von Kindern und Familien. Und die Entscheidung, was übernommen wird, bleibt immer bei der Fachkraft.
• Lust auf Austausch. Das Team bringt Gesprächsstoff mit in den Alltag, und das ist oft das Wertvollste.

Und was heißt das für Sie als Träger?

Ich kenne auch diese Seite des Schreibtischs, denn ich war selbst Kita-Geschäftsführerin. Ich weiß, wie viele Themen dort gleichzeitig landen. KI klingt da erst einmal nach noch einer großen Baustelle.

Ein Thema sollten Sie dabei kennen: Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung, des EU AI Act, verpflichtet Organisationen, die KI beruflich einsetzen, seit Februar 2025 zu Maßnahmen rund um die KI-Kompetenz ihres Personals. Das gilt auch für Kitas, und auch dann, wenn „nur“ ein Chatbot für Elternbriefe genutzt wird. Die Verantwortung dafür liegt am Ende beim Träger.

Seit dem 27. Juli 2026 gilt der Artikel in einer neuen Fassung. Sie müssen die Entwicklung der KI-Kompetenz unterstützen, ein bestimmtes Niveau müssen Sie nicht garantieren. Ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Die Bundesnetzagentur empfiehlt aber, die Maßnahmen gut zu dokumentieren. Und sie weist darauf hin, dass ein Mangel an KI-Kompetenz als Verletzung der Sorgfaltspflicht angesehen werden kann, insbesondere wenn dadurch ein Schaden entsteht.

Die gute Nachricht: Eine gemeinsame Teamschulung ist ein naheliegender erster Schritt, und Sie müssen sich dafür nicht selbst mit KI auskennen. Das Gesetz verlangt ausdrücklich, Kenntnisse, Erfahrung und Ausbildung zu berücksichtigen. Ein Team dort abzuholen, wo es steht, ist genau das. Die Teilnahme bescheinige ich Ihnen, so haben Sie für Ihre Dokumentation gleich etwas in der Hand.

Alles Weitere ergibt sich Schritt für Schritt. Wenn Sie wissen möchten, wo Ihre Teams gerade stehen, ist der kostenlose KI-Check Kita ein guter Einstieg für die nächste Teamsitzung.

Möchten Sie Ihr Team gemeinsam starten lassen? Ich komme für eine Inhouse-Fortbildung zu Ihnen oder treffe Ihr Team online: 6 Stunden in Präsenz mit bis zu 20 Teilnehmenden oder 4 Stunden online mit bis zu 12. Auch mehrere Einrichtungen lassen sich kombinieren. Alle Infos zu den KI-Inhouse-Seminaren oder einfach anfragen unter robi@zahlenland.info

Und wie ist es bei Ihnen: Wird in Ihren Teams schon über KI gesprochen? Ich freue mich, wenn wir darüber ins Gespräch kommen.

Herzlichst,

Ihre Susanne Beckers